Peran Fungsi Keuangan Dalam Perusahaan

Ketika perusahaan atau organisasi ingin mencapai taraf kondisi keuangan yang sehat, maka penerapan fungsi keuangan memegang peran penting. Banyak perusahaan besar yang tampak kuat secara manajemen tapi rapuh dalam fungsi keuangan, mereka akan dihadapkan oleh kondisi krisis keuangan. Fungsi keuangan memiliki peran penting untuk kesehatan perusahaan atau organisasi kecil maupun besar.

1. Fungsi Keuangan dan Kantor Proyek

Perusahaan maupun organisasi perlu menerapkan pengendalian biaya jika mereka ingin selamat dari masa resesi (kondisi keuangan yang buruk sebelum terjadi depresi). Mengingat fakta bahwa banyak perusahaan tingkat atas saat ini terperosok dalam pertumbuhan rendah dan situasi aktivitas yang kurang, sangat penting bahwa mereka mengendalikan biaya mereka sebanyak mungkin.

Kondisi keuangan yang sehat akan terjadi jika hanya ketika fungsi keuangan di perusahaan-perusahaan ini rajin dan memiliki ketelitian terhadap biaya yang dikeluarkan. Selain itu, perusahaan juga harus memperkenalkan efisiensi dalam cara proses mereka beroperasi dan ini adalah peran lain untuk fungsi keuangan di organisasi modern.

Harus ada sinergi antara berbagai proses dan di sinilah fungsi keuangan dapat memainkan peran penting. Jangan sampai orang berpikir bahwa fungsi keuangan, yang pada dasarnya adalah fungsi pendukung, harus melakukan ini sendiri, perlu dicatat bahwa, banyak organisasi kontemporer telah mendedikasikan tim kantor proyek untuk setiap divisi, yang menjalankan fungsi ini.

Dengan kata lain, sedangkan fungsi keuangan mengawasi proses organisasi pada tingkat makro, tim kantor proyek menikmati hal yang sama di tingkat mikro. Ini adalah alasan mengapa keuangan dan penganggaran proyek dan pengendalian biaya telah dianggap penting karena bagaimanapun, perusahaan ada untuk menghasilkan keuntungan dan keuangan adalah sumber kehidupan yang menentukan apakah organisasi menguntungkan atau gagal.

2. Manajemen Dana Pensiun dan Kegiatan Pajak dari Fungsi Keuangan

Peran fungsi keuangan juga ada pada lingkup penyediaan dana pensiun bagi mantan karyawan. Memang banyak perusahaan yang pengelolaan dana pensiunnya dilakukan pihak ketiga, tapi tetap pendanaan itu bersumber dari perusahaan sendiri.

Begitu juga dengan pembayaran pajak yang penerapannya sangat rumit karena perusahaan juga harus menghitung pajak penghasilan karyawan. Fungsi keuangan juga harus berkoordinasi dengan otoritas pajak dan membagikan laporan pajak tahunan yang menjadi dasar pengembalian pajak karyawan. Seringkali, ini adalah proses yang sensitif dan kritis karena aturan pajak mengamanatkan prinsip yang sangat ketat untuk menghasilkan laporan pajak.

3. Penggajian, Pemrosesan Klaim, dan Otomasi

Klaim yang dibuat oleh karyawan sehubungan dengan tunjangan kesehatan, dan transportasi harus diproses oleh fungsi keuangan. Karena itu, fungsi keuangan harus melakukan uji tuntas pada klaim yang diajukan untuk memastikan bahwa klaim palsu dan kegiatan mencurigakan ditemukan dan dihentikan.

Hal ini menjadi alasan mengapa banyak organisasi menggunakan jasa dari akuntan dan profesional keuangan yang disewa yang bertanggung jawab atas fungsi keuangan sehingga aspek-aspek ini dapat dikelola secara profesional dan dengan cara yang dapat dipercaya.

Juga untuk menyesuaikan dengan kondisi teknologi saat ini, banyak perusahaan yang menerapkan sistem otomasi terhadap penggajian dan proses klaim. Hal ini dinilai lebih efektif untuk memberikan kemudahan bagi karyawan sehingga tidak perlu terjadi pemborosan waktu untuk pemberian gaji dan proses klaim.

Aspek kunci di sini adalah bahwa fungsi keuangan harus dipimpin oleh orang-orang yang memiliki integritas tinggi dan kepercayaan bahwa manajemen yang berada di dalamnya tidak boleh disalahgunakan. Kesimpulannya, fungsi keuangan melalui proses non-inti di banyak organisasi telah menempati tempat yang menonjol karena aspek-aspek ini.

Leon Manua

Mata yang tak pernah kau tatap secara nyata

Bagikan Artikel ini