Rentang Manajemen: Pengertian dan Faktor-Faktor

Pengertian Rentang Manajemen

Rentang manajemen sering  juga disebut dengan rentang kendali, yaitu berpatokan pada jumlah orang yang dikelola seorang manajer secara langsung. Dalam rentang manajemen yang lebih luas, seorang manajer memiliki banyak bawahan yang melapor kepadanya. Dalam rentang manajemen yang sempit, manajer memiliki lebih sedikit bawahan di bawahnya.

Dalam struktur organisasi klasik, efektivitas dan efisiensi operasi ditentukan oleh jumlah orang di bawah pengawasan langsung seorang manajer. Untuk operasi yang paling efektif, perlu untuk memiliki jumlah bawahan yang optimal untuk diawasi.

Kelompok informal memiliki dampak signifikan pada rentang manajemen. Jika seorang supervisor memiliki hubungan baik dengan bawahannya dan bawahan bekerja karena alasan profesional maupun sosial, maka lebih banyak bawahan dapat ditugaskan untuk setiap pengawas dan lebih sedikit waktu manajerial yang diperlukan untuk berurusan dengan bawahan.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Rentang Manajemen

Jumlah bawahan yang secara efektif dapat dikelola untuk pengawasan dan pendelegasian wewenang akan terbatas dan tergantung pada sejumlah faktor. Antara lain adalah sebagai berikut:

1. Kesamaan Fungsi

Jika bawahan terlibat dalam kegiatan yang sama atau serupa, maka mungkin bagi manajer untuk mengawasi lebih banyak bawahan. Karena masalah yang mungkin muncul akan serupa di alam, ini akan lebih mudah untuk ditangani. Sebaliknya, jika bawahan ini terlibat dalam operasi yang beragam, situasinya akan lebih kompleks dan karenanya rentang manajemen akan menjadi sempit.

2. Kompleksitas Fungsi

Jika operasi yang dilakukan karyawan kompleks dan canggih dan memerlukan pengawasan terus-menerus, maka akan lebih sulit bagi manajer untuk mengelola terlalu banyak karyawan dan karenanya rentang manajemen yang sempit akan diinginkan.

3. Kedekatan Geografis Karyawan

Semakin dekat bawahan satu sama lain di lokasi fisik, semakin mudah bagi manajer untuk mengelola lebih banyak karyawan.

4. Arah dan Koordinasi

Rentang kendali juga akan ditentukan oleh tingkat koordinasi yang diperlukan, baik di dalam unit maupun dengan unit di departemen lain. Jika unit membutuhkan arahan terus-menerus dan waktu tambahan manajer dalam melakukan korrdinasi kegiatan ini, maka lebih sedikit bawahan akan lebih baik diawasi.

5. Kapasitas Bawahan

Bawahan yang terlatih, dikembangkan dan berpengalaman secara profesional, perlu sedikit pengawasan dalam melaksanakan tugasnya. Dalam situasi seperti itu, lebih banyak bawahan dapat secara efektif diawasi.

Bawahan-bawahan ini selanjutnya dapat dibantu dengan memberi mereka 'rencana berdiri' yang dapat diterapkan dalam operasi berulang dan masalah rutin berulang, sehingga membutuhkan lebih sedikit bantuan pengawasan.

6. Staf yang bekerja dari Manajer

Jika manajer memiliki staf pendukung yang sama-sama terampil dalam menangani situasi, maka akan mungkin untuk mengelola rentang kontrol yang lebih luas karena tanggung jawab pengawasan akan dibagi.

Kesimpulan

Jumlah bawahan optimal di bawah satu manajer akan bervariasi dan secara langsung tergantung pada jenis hubungan antara manajer dan bawahan, tidak hanya pada basis satu-ke-satu tetapi juga dengan bawahan sebagai kelompok, dengan mempertimbangkan hubungan silang antara karyawan itu sendiri.

Berdasarkan seluk-beluk hubungan ini, Lyndall F. Urwick menyimpulkan, “Tidak ada eksekutif yang seharusnya berusaha mengawasi langsung pekerjaan lebih dari lima atau paling banyak enam bawahan langsung yang pekerjaannya saling terkait.”

Ini dianggap ideal karena rentang yang terlalu lebar akan menempatkan beban berat pada manajemen dalam panduan dan kontrol yang tidak efektif dan rentang yang terlalu sempit akan berarti di bawah pemanfaatan kapasitas manajerial, kemampuan dan sumber daya.

Leon Manua

Mata yang tak pernah kau tatap secara nyata

Bagikan Artikel ini