Manfaat Fungsi Perencanaan

Perencanaan merupakan fungsi manajemen yang menjadi standar utama dari segala aktivitas organisasi. Dengan melakukan perencanaan, banyak manfaat yang bisa diperoleh organisasi. Berikut ini merupakan manfaat dari fungsi perencanaan dalam manajemen:

1. Perencanaan memfasilitasi manajemen berdasarkan tujuan

• Perencanaan dimulai dengan penentuan tujuan organisasi.
• Menyoroti tujuan berbagai kegiatan yang harus dilakukan.
• Membuat tujuan menjadi lebih jelas dan spesifik.
• Membantu dalam memfokuskan perhatian karyawan pada sasaran atau sasaran perusahaan.
• Tanpa perencanaan organisasi tidak memiliki panduan.
• Memaksa manajer untuk menyiapkan cetak biru (denah) dari tindakan yang harus diikuti untuk pencapaian tujuan.
• Membawa ketertiban dan rasionalitas ke dalam organisasi.

2. Perencanaan mengurangi ketidakpastian

• Membantu mengurangi ketidakpastian masa depan karena melibatkan antisipasi peristiwa di masa depan.
• Menyediakan alternatif jika organisasi harus dihadapkan dengan kondisi yang berubah.
• Meskipun masa depan tidak dapat diprediksi dengan penghitungan, tetapi perencanaan membantu manajemen untuk mengantisipasi masa depan dan mempersiapkan risiko dengan ketentuan yang diperlukan untuk memenuhi pergantian peristiwa yang tidak terduga.
• Ketidakpastian dapat diperkirakan sehingga membantu untuk mempersiapkan alternatif sebagai hasilnya.

3. Perencanaan memfasilitasi koordinasi

• Perencanaan selalu fokus pada tujuan organisasi.
• Semua kegiatan diarahkan menuju tujuan bersama.
• Ada upaya terpadu diseluruh perusahaan diberbagai departemen dan kelompok.
• Menghindari pekerjaan yang sama dikerjakan oleh beberapa bidang.
• Membantu dalam mencari tahu masalah kinerja kerja dan bertujuan memperbaiki hal yang sama.

4. Perencanaan meningkatkan moral karyawan

• Perencanaan menciptakan suasana keteraturan dan disiplin dalam organisasi.
• Karyawan tahu sebelumnya apa yang diharapkan dari mereka dan oleh karena itu kesesuaian dapat dicapai dengan mudah.
• Ini mendorong karyawan untuk menunjukkan yang terbaik dan juga mendapatkan hadiah untuk hal yang sama.
• Perencanaan menciptakan sikap yang sehat terhadap lingkungan kerja yang membantu meningkatkan moral dan efisiensi karyawan.

5. Perencanaan membantu dalam mencapai ekonomi

• Perencanaan yang efektif mengamankan ekonomi karena mengarah pada alokasi sumber daya yang teratur ke berbagai operasi.
• Memfasilitasi pemanfaatan sumber daya secara optimal yang membawa ekonomi dalam operasi.
• Menghindari pemborosan sumber daya dengan memilih penggunaan yang paling tepat yang akan berkontribusi pada tujuan perusahaan. Misalnya, bahan baku dapat dibeli dalam jumlah besar dan biaya transportasi dapat diminimalkan. Pada saat yang sama memastikan pasokan reguler untuk departemen produksi, yaitu efisiensi keseluruhan.

6. Perencanaan memfasilitasi pengawasan

• Memfasilitasi adanya tujuan yang direncanakan dan standar kinerja tertentu.
• Memberikan dasar untuk fungsi pengawasan.
• Kita tidak dapat memikirkan sistem pengawasan yang efektif tanpa adanya rencana yang dipikirkan dengan matang.
• Memberikan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya yang dibandingkan dengan kinerja aktual.
• Perencanaan dan pengawasan adalah dua sisi mata uang yang sama. Jika perencanaan adalah akar, maka pengawasan adalah buahnya.

7. Perencanaan memberikan keunggulan kompetitif

• Memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan daripada perusahaan lain yang tidak memiliki perencanaan yang efektif. Ini karena kenyataan bahwa perencanaan mungkin melibatkan perubahan dalam metode kerja, kualitas, desain kuantitas, perluasan pekerjaan, pendefinisian ulang tujuan, dan sebagainya.
• Dengan bantuan perkiraan tidak hanya perusahaan mengamankan masa depannya tetapi pada saat yang sama ia dapat memperkirakan motif masa depan dari pesaing itu yang membantu dalam menghadapi tantangan di masa depan.
• Oleh karena itu, perencanaan mengarah pada pemanfaatan terbaik sumber daya yang mungkin, meningkatkan kualitas produksi dan dengan demikian kekuatan kompetitif perusahaan ditingkatkan.

8. Perencanaan mendorong inovasi

• Dalam proses perencanaan, manajer memiliki peluang untuk menyarankan cara dan sarana untuk meningkatkan kinerja.
• Menjalankan pengambilan keputusan yang melibatkan pemikiran kreatif dan imajinasi yang pada akhirnya mengarah pada inovasi metode dan operasi untuk pertumbuhan dan kemakmuran perusahaan.

Leon Manua

Mata yang tak pernah kau tatap secara nyata

Bagikan Artikel ini