Manfaat Fungsi Perencanaan

Manfaat Perencanaan

Sebenarnya, manfaat dari perencanaan itu apa? kalau kita sering mengatakan perencanaan itu penting, lantas manfaatnya apa? berikut ini beberapa manfaat perencanaan menurut catatan kuliah saya :

1. Mengarah pada tindakan yang bertujuan.
2. Menghindari kesalahan atau risiko.
3. Memungkinkan pendelegasian tugas (kekuasaan).
4. Memungkinkan koordinasi.
5. Metode yang digunakan bisa lebih baik.
6. Bisa berhemat atau ekonomis dana.
7. Bisa menghemat tenaga manajemen.
8. Sebagai dasar untuk pengendalian.

Jika kalian merasa ada lagi manfaat perencanaan yang belum saya sampaikan, kalian bisa praktek langsung menjadi seorang manajer perencanaan. Atau kalian bisa memikirkan-nya sendiri jika kalian terlibat dalam organisasi apa saja. Namun secara teoritis, manfaat perencanaan itu singkat saja, yaitu untuk menjalankan fungsi-fungsi manajemen.

Namun ada manfaat dari fungsi perencanaan yang lebih jelas lagi, yaitu sebagai berikut:

1. Perencanaan memfasilitasi manajemen berdasarkan tujuan

• Perencanaan dimulai dengan penentuan tujuan.
• Menyoroti tujuan dari berbagai kegiatan yang harus dilakukan.
• Membuat tujuan menjadi lebih jelas dan spesifik.
• Membantu dalam memfokuskan perhatian karyawan pada target atau sasaran perusahaan.
• Tanpa perencanaan organisasi tidak memiliki panduan.
• Memaksa manajer untuk menyiapkan cetak biru dari tindakan yang harus diikuti untuk pencapaian tujuan.
• Membawa ketertiban dan rasionalitas ke dalam organisasi.

2. Perencanaan meminimalkan ketidakpastian

• Bisnis penuh dengan ketidakpastian.
• Ada berbagai jenis risiko karena ketidakpastian.
• Perencanaan membantu dalam mengurangi ketidakpastian masa depan karena melibatkan antisipasi peristiwa di masa depan.
• Meskipun masa depan tidak dapat diprediksi dengan akurasi persen, tetapi perencanaan membantu manajemen untuk mengantisipasi masa depan dan mempersiapkan risiko dengan ketentuan yang diperlukan untuk memenuhi pergantian peristiwa yang tidak terduga.
• Oleh karena itu dengan bantuan perencanaan, ketidakpastian dapat diperkirakan yang membantu dalam membuat persiapan sebagai hasilnya, ketidakpastian bisa diminimalkan.

3. Perencanaan memfasilitasi koordinasi

• Perencanaan berkisar pada tujuan organisasi.
• Semua kegiatan diarahkan menuju tujuan bersama.
• Ada upaya terpadu di seluruh perusahaan di berbagai departemen dan kelompok.
• Menghindari duplikasi upaya, membuat koordinasi berjalan dengan baik.
• Membantu dalam mencari tahu masalah kinerja kerja dan bertujuan memperbaiki hal yang sama.

4. Perencanaan meningkatkan moral karyawan

• Menciptakan suasana keteraturan dan disiplin dalam organisasi.
• Karyawan tahu sebelumnya apa yang diharapkan dari mereka dan oleh karena itu kesesuaian dapat dicapai dengan mudah.
• Mendorong karyawan untuk menunjukkan yang terbaik dan juga mendapatkan hadiah untuk hal yang sama.
• Menciptakan sikap yang sehat terhadap lingkungan kerja yang membantu meningkatkan moral dan efisiensi karyawan.

5. Perencanaan membantu dalam pencapaian ekonomi

• Perencanaan yang efektif bisa mengamankan ekonomi karena mengarah pada alokasi sumber daya yang teratur ke berbagai operasi.
• Memfasilitasi pemanfaatan sumber daya secara optimal yang membawa ekonomi dalam operasi.
• Menghindari pemborosan sumber daya dengan memilih penggunaan yang paling tepat yang akan berkontribusi pada tujuan perusahaan. Misalnya, bahan baku dapat dibeli dalam jumlah besar dan biaya transportasi dapat diminimalkan. Pada saat yang sama memastikan pasokan reguler untuk departemen produksi, yaitu efisiensi keseluruhan.

6. Perencanaan memfasilitasi pengendalian

• Memfasilitasi adanya tujuan yang direncanakan dan standar kinerja tertentu.
• Memberikan dasar untuk mengendalikan.
• Kita tidak dapat memikirkan sistem pengendalian yang efektif tanpa adanya rencana yang dipikirkan dengan matang.
• Memberikan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya yang dibandingkan dengan kinerja aktual.
• Perencanaan dan pengendalian adalah dua sisi mata uang yang sama. Jika perencanaan adalah akar, pengendalian adalah buahnya.

7. Perencanaan memberikan keunggulan kompetitif

• Perencanaan memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan daripada perusahaan lain yang tidak memiliki perencanaan yang efektif. Ini karena kenyataan bahwa perencanaan dapat melibatkan perubahan dalam metode kerja, kualitas, desain kuantitas, perluasan pekerjaan, pendefinisian ulang tujuan, dan sebagainya.
• Dengan bantuan perencanaan, tidak hanya perusahaan mengamankan masa depannya tetapi pada saat yang sama ia dapat memperkirakan motif masa depan dari pesaing itu yang membantu dalam menghadapi tantangan di masa depan.
• Oleh karena itu, perencanaan mengarah pada pemanfaatan terbaik sumber daya yang mungkin, meningkatkan kualitas produksi dan dengan demikian kekuatan kompetitif perusahaan ditingkatkan.

8. Perencanaan mendorong inovasi

• Dalam proses perencanaan, manajer memiliki peluang untuk menyarankan cara dan sarana untuk meningkatkan kinerja.
• Perencanaan pada dasarnya adalah fungsi pengambilan keputusan yang melibatkan pemikiran kreatif dan imajinasi yang pada akhirnya mengarah pada inovasi metode dan operasi untuk pertumbuhan dan kemakmuran perusahaan.

Bagikan Artikel ini