Teori Manajemen Birokrasi Max Weber

Max Weber, seorang sosiolog terkenal Jerman, adalah orang pertama yang menggunakan istilah "birokrasi" menjelang akhir abad ke-19. Weber tidak hanya menggunakan kata itu; dia juga percaya bahwa sistem manajemen birokrasi adalah sistem yang paling efektif untuk membentuk dan menjalankan suatu organisasi.

Karenanya, sistem manajemen birokrasi dirumuskan untuk membantu mencapai tujuan organisasi dan menjalankan bisnis secara efisien. Dalam posting ini, kita akan membahas teori manajemen birokrasi Weber secara terperinci untuk pemahaman konsep yang lebih baik.

Max Weber mampu membahas manajemen birokrasi dari dua sudut pandang yang berbeda yaitu perilaku dan struktural. Dan memiliki pengetahuan yang baik tentang kedua poin akan membantu manajer, pembaca atau siswa manajemen lebih memahami konsep.

Dari sudut pandang perilaku, Weber berusaha memastikan bahwa ada hierarki pembagian wewenang dan tenaga kerja dalam suatu organisasi. Tetapi kemudian, hal yang perlu dipahami adalah bahwa sistem seperti itu berfungsi berdasarkan aturan yang ditetapkan.

Sudut pandang struktural Weber tentang manajemen adalah sudut lain yang dengannya seseorang dapat memahami sistem manajemen birokrasi. Dia menetapkan bahwa sistem manajemen birokrasi adalah struktur terorganisir dari hubungan manusia.

Namun, ada sesuatu yang unik tentang manajer birokrasi. Mereka beroperasi dengan seperangkat aturan yang dibuat untuk memandu karyawan. Dalam sistem birokrasi, hal-hal biasanya dilakukan secara terorganisir.

Aturan dan peraturan juga dibuat, dan orang-orang terikat untuk mengikutinya. Dengan kata lain, perintah apa pun yang dikeluarkan oleh otoritas yang lebih tinggi harus dipatuhi oleh bawahan untuk kelancaran organisasi tersebut. Jadi, singkatnya, ada keteraturan dalam sistem birokrasi, dan hal-hal dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip yang ditetapkan organisasi.

Max Weber memiliki mencurahkan banyak perhatian dalam sistem birokrasi dan percaya bahwa itu adalah satu-satunya cara manajemen dapat melakukan kontrol total terhadap pekerja dalam suatu organisasi. Dan dia merasa sistem dapat membuat pencapaian sasaran atau hasil yang ditargetkan, serta meningkatkan efisiensi dimungkinkan.

Teori Weber menempatkan lebih banyak prioritas pada efisiensi. Dan dibandingkan dengan beberapa pemimpin yang kita miliki saat ini, Weber sama sekali berbeda. Gaya manajemen-nya didasarkan pada aturan ketat di tempat kerja dan pemisahan kekuasaan.

Dan jika Weber ada di sini hari ini, ia akan sangat mengkritik banyak pemimpin dan manajer karena terbuka terhadap ide-ide baru dari bawahan dan menyetujui pengaturan kerja yang fleksibel yang bertentangan dengan sistem birokrasi. Dia lebih mementingkan kecepatan, ketepatan, pengetahuan tentang file, persatuan, pengurangan biaya pribadi dan total subordinasi karyawan.

Gaya manajemen Max Weber juga dianggap sebagai manajemen birokrasi membuat kolaborasi dan kreativitas tidak mungkin berkembang di lingkungan kerja. Dia menginginkan sistem yang kosong dari pengambilan risiko atau fleksibilitas. Di bawah ini adalah beberapa fokus dari teori manajemen birokrasi Max Weber.

Penyimpanan Catatan yang Akurat

Teori manajemen birokrasi Max Weber didasarkan pada pencatatan yang ketat. Pada catatan ini, manajer diharapkan untuk mencatat secara akurat hal-hal yang terjadi dalam organisasi tersebut.

Ide-nya adalah sebagian untuk mengatasi atau mencegah kemungkinan terjadinya kembali isu-isu spesifik. Menyimpan catatan terperinci tentang tanggung jawab dalam suatu organisasi, menurut teori Weber akan membantu menghindari segala bentuk kesalahpahaman di antara karyawan. Dan ketika seorang karyawan menelepon sakit atau datang terlambat untuk suatu perubahan untuk satu alasan atau yang lain, manajer juga diharapkan untuk memantau situasi sehingga tidak berakhir menjadi kebiasaan.

Manajer juga dapat meminta untuk mengetahui bagaimana bawahan menghabiskan waktu yang dimaksudkan untuk bekerja. Jadi, pekerja, di sisi lain, juga perlu menyimpan catatan yang tepat tentang jam mereka serta kemajuan pekerjaan.

Delegasi Peran Pekerjaan

Teori manajemen birokrasi Max Weber berfokus pada adalah pelimpahan tanggung jawab kepada bawahan atau karyawan dalam suatu organisasi. Weber percaya bahwa tugas harus diberikan kepada pekerja berdasarkan tingkat keterampilan mereka dan kemampuan untuk efisiensi.

Ditambah lagi, tidak ada yang seperti peran fleksibel. Dengan kata lain, setiap karyawan harus menyadari tanggung jawab dan fungsinya dalam departemen dan organisasi masing-masing pada umumnya dan juga berpegang teguh pada mereka.

Weber percaya bahwa melakukan tugas-tugas lain di luar peran yang ditentukan karyawan akan menyebabkan gangguan pada hierarki otoritas. Dan akibatnya, kolaborasi dalam bentuk apa pun, serta pemikiran kreatif dilarang dalam sistem manajemen birokrasi. Dan distribusi daya juga merupakan urutan hari ini. Dengan kata lain, bawahan diberi mandat untuk melapor kepada mereka yang berada di atas mereka.

Mempekerjakan Berdasarkan Kualifikasi Saja

Gaya manajemen Max Weber juga termasuk merekrut kandidat ideal untuk suatu pekerjaan. Dia percaya bahwa memperbaiki karyawan di posisi pekerjaan yang memenuhi syarat akan memungkinkan mereka menjadi lebih efisien dan memberikan hasil yang diharapkan.

Teori Weber juga mengabaikan nepotisme atau penyimpangan dari standar manajemen ini dan percaya bahwa jika seseorang tidak memenuhi syarat untuk suatu pekerjaan, maka individu yang dimaksud bukanlah pasangan yang cocok untuk posisi itu.

Seorang kandidat mungkin bersikap santai atau memiliki kemampuan untuk menampilkan kinerja yang baik bahkan dalam pengaturan tim. Tetapi itu tidak berarti bahwa orang tersebut adalah pasangan yang cocok untuk pekerjaan itu. Gaya kepemimpinan manajemen birokrasi Weber lebih menekankan pada fakta bahwa merekrut keputusan harus lebih pada pengalaman dan keahlian kandidat.

Hubungan Dalam Lingkungan Pekerjaan

Sistem manajemen birokrasi Weber menghambat hubungan pribadi antara pekerja, terutama selama jam kerja. Dia percaya bahwa jam kerja harus digunakan hanya untuk bekerja dan tidak untuk membahas masalah pribadi. Juga, hubungan kerja harus dipandu oleh peraturan dan ketentuan yang sesuai.

Teori manajemen-nya juga mencegah berbagi ide atau kolaborasi selama jam kerja. Dia percaya bahwa lingkungan kerja bukanlah pertemuan sosial. Dan agar pekerja menjadi lebih efisien dan produktif, mereka harus menginvestasikan setiap menit waktu kerja mereka pada pekerjaan yang harus mereka lakukan.

Leon Manua

Mata yang tak pernah kau tatap secara nyata

Bagikan Artikel ini